Compte rendu de la dernière Réunion de préparation pour le Championnat REGIONAL du 05 Mars

29 février 2016 - 12:30

Bonjour,

Vous trouverez ci-dessous le compte rendu de la réunion qui s'est tenue Vendredi 26 Février 2016 à l'office du tourisme.

- Ordre du jour :

- Point partenariat avec l'office du tourisme
- Présentation liste actions : voir si complète.
- Lister les personnes présente le vendredi Après midi pour mise en place.
- Point de chaque pôle
- Point tee shirt bénévoles

- Présents : P. Wycart, JP. Carriero, S. Michel, F. Bouchet-Virette, V. Chancrin, P. Boisneau, C. Tallard, N. Zerillo, M. Chene,
L. Hoang, C. David, C. Silva, M. Coutant, A. David, M. Lagarde, A. Boisneau, J. Riccardi, E. Guyennon, S. Leroux,
D. Antiononi, D. Girardin, M.Bertoli, S. Marco


- Absents : S. Thimon, C. Fussy, O. Lavarenne, K. Divoux, C. Podgorski, M. Mollet, C. Fussy, C. Azzolini, P. Laffineur, P. Gaillard,
C. Giroud, C. Carriero, C. Vella, C. Laffineur, G. Lagarde


- Points abordés :

. Point partenariat avec l'office du tourisme :
- Pochettes de l’office => ok
- Porte badge ok, tours de cou en cours de livraison (lundi)
- Présentation powerpoint de Allevard OK
- Banderoles placées a l’entrée de Allevard coté St Pierre et a Goncelin –
Pas de temps pour une supplémentaire et refus de Barraux d’en mettre.
- Texte d’Allevard pour le speaker est prêt. 3 pages qui abordent : géographie, histoire, thermalisme, ski et sport.
- Installation des présentoirs vendredi après-midi + livraison du matériel par l’office.


. Présentation liste actions :
- Un ensemble d'actions a été présenté. Ajouter a cela :
. Recuperation matériel des mousquetaires le vendredi a 18h
. Récuperation des arbustes le vendredi matin. Penser a prendre le diable
. Besoin de bouteilles de gaz : Véro W. doit contacter les mousquetaires et l'harmonie
. Pas besoin de congélateur
. Fournir des glaciaires pour disposer derrière le bar :
- A. David
- S. Marco
- E. Guyennon
- F. Bouchet-Virette
- C. Silva

. Personnes présente le vendredi après midi pour mise en place :
- G. Lagarde a partir de 13h30
- JP. Carriero toute la journée
- S. Michel a partir de 15h30
- C. David a partir de 17h30
- N. Zerillo a partir de 13h30
- S. Leroux a partir de 15h30
- P. Boisneau toute la journée
- L. Hoang a partir de 13h30
- F. Bouchet-Virette a partir de 16h
- D. Girardin apres 18h
- C. Tallard Faure a partir de 13h30
- M. Chene a partir de 15h30
- A. David a partir de 13h30
- V. Chancrin a partir de 13h30
- J. Riccardi a partir de 13h30
- E. Guyennon a partir de 18h
- P. Wycart toute la journée
- C. Laffineur toute la journée
- S. Marco toute la journée

- Pour ceux qui n’étaient pas présents a la réunion et qui souhaitent aider, merci de me communiquer vos dispo par mail.


. Avancement des différents pôles de responsabilité :

- Accueil public & Athlètes :
. Planches de tickets ok
. Prévoir fond de caisse => Evelyne / Agnes
. Liste des accréditations en cours de reception
. Tampon pour athlètes donné a E. Guyennon
. Prévoir affichage pour vente gobelets ACTPA a 1€. (S. Marco)
. Amener les gobelets le jour J (P. Wycart)
. Accueil delegations athlètes du coté "grand escalier", puis entrée autre coté

- Juges & Officiels :
. Rencontre avec L. Roy OK. Prise en charge des repas par le traiteur.
. Vaisselle OK
. Save the date...

- Gestion des Athlètes
. PB Horloge Pleiade a regler
. Délimiter dans l'atelier un seul praticable de 10m avec un 7m a l’intérieur
. Prévoir organigrammes format A3 pour salles d’échauffement, hall de la pleiade, vestiaire... (S. Marco)

- Technique
. Liste de taches définies. (non exhaustive)
. Début mise en place Pleiade vendredi a partir de 13h30


- Restauration & bar
. Machine a Hot-dog récupérée
. Autre matériel, voir liste pole technique ci-dessus
. Récupérer des pichets auprès de l'harmonie pour Kir Vin d'honneur => V. Wycart
. Carrefour contact : courses validées.
. Pas de panier Picnic
. Personne supplémentaire aux frites => potentiellement une personne du pole technique ou F. Bertoli
. Viennoiseries : on laisse tomber
. Potentiellement être présent samedi matin 8h pour mise en place matériel, tables etc...

- Podium & Palmarès
. Tissu pour habillage podium a acheter => A. David / V. Chancrin
. Achat de médailles pour récompenser tout les poussines (comme a Chambé l'année dernière) => A. Boisneau
. Mise en place d'un Flashmob sur la musique que l'on connait. Animation possible du Flashmob par "nos" grandes => A. Boisneau

. Point sur les tee-shirts bénévoles :
- Tee-shirts trouvés par N. Zerillo auprès du conseil général. Merci a toi.
- Pas de choix a la personne sur les tailles. Il a ete donné un grand nombres de tee-shirt M et L blancs et qques XL Gris, et nous
ferons avec, l'essentiel étant d’être facilement repérable en cas de pb.
- Remise du KIT Bénévole (tee-shirt, Badge et Bracelet bleu) samedi a votre arrivée.

. Autres points :
- S. Marco doit envoyer un mail au comité Rhône-Alpes pour différents points
. Fourniture d'ordinateurs
. Livraison du praticable
. Liste exhaustive des athlètes
. ...

- Samedi matin, présence souhaitée vers 8h du matin. Comment et auprès de qui récupère-t-on les clefs?
- Vendredi après-midi, constitution des dossier clubs => A. David, V. Chancrin

. Scoop :
- En plus de Miss Rhone-Alpes Nora Bengrine, nous aurons aussi Miss Isère qui sera présente a la compétition.
- Possibilité de tenir un stand dédicaces etc...


Merci a tous pour votre venue et votre implication et motivation. Nous en sommes a J-6.

Cordialement.
Le COL.

Commentaires

FLASH INFO

SAISON 2017/2018

VOUS TROUVEREZ TOUS LES DOCUMENTS

CONCERNANT LA SAISON 2017/2018

DANS L'ARTICLE DOCUMENT 

SE TROUVANT DANS LA PARTIE

ACTUALITE DU SITE.

IL Y A TOUJOURS POSSIBILITÉ 

DE SE PRE-INSCRIRE SUR LE SITE

EN BAS A DROITE.

 

le webmaster.

 

 

 

 

 

POUR JOINDRE L'A.C.T.P.A