Compte rendu de la reunion du 05 Février 2016 " Préparation Championnat Régional"

10 février 2016 - 20:34

Vous trouverez ci-dessous le compte rendu de la réunion qui s'est tenu Vendredi 05 Février 2016 à la mairie.

- Ordre du jour :

- Compte rendu de la réunion avec le Maire d'Allevard
- Présentation Affiche
- Point avancement des pôles :
- Détail des taches
- Points bloquants
- Mise en route des actions a J-30 pour ce qui n'est pas encore commencé
- Point Tee-shirts bénévoles
- Point Tee-shirts compétition
- Questions / réponses
- Scoop…

- Présents : P. Wycart, JP. Carriero, C. Laffineur, S. Michel, F. Bouchet-Virette, V. Chancrin, P. Boisneau, C. Tallard, N. Zerillo, M. Chene,
L. Hoang, S. Thimon, C. Fussy, O. Lavarenne, C. Podgorski, C. David, C. Silva, K. Divoux, S. Marco


- Absents : M. Coutant, M. Mollet, C. Fussy, C. Azzolini, A. David, P. Laffineur, M. Lagarde, P. Gaillard, A. Boisneau, J. Riccardi,
E. Guyennon, C. Giroud, C. Carriero, S. Leroux, C. Vella


- Points abordés :

. Présentation de la réunion avec le Maire d'Allevard.
- Soutien de la mairie,
- Présence a l'evenement,
- Soutien financier en cas de déficit

. Présentation de l'affiche. Anita a une 20aine de format A4, n’hésitez pas a lui demander
. Avancement des différents pôles de responsabilité :

- Accueil public & Athlètes :
. Planches de tickets repas communiquées a Seb. Impression d'un certain nombre tickets supplémentaires en cours
. Prévoir fond de caisse => Evelyne / Agnes
. Liste des accréditations
. Tampon pour athlètes => Patricia
. Bracelets public reçus. (chez seb)


- Juges & Officiels :
. Rencontre avec L. Roy
. Visite des locaux pour la restauration des juges & officiels cette semaine
. Invitations fournies a Agnes
. Save the date...


- Gestion des Athlètes
. Communiquer le plan de déplacement a Myriam
. Commander adhésif pour délimiter les praticables => Fait en cours d’expédition
. Réparation horloge de l'atelier
. Fléchage en cours d'impression / plastification

- Technique
. Définir les différents postes du pole technique


- Restauration & bar
. Récupération matériel :
- Friteuse : JP & Olivier
- Machine a Hot-dog : Seb
- Autre matériel a voir
. Colruyt : devis obtenu
. Carrefour contact : devis a obtenir
. Pain : 150 baguettes -> Delice d'Allevard
. Crêpes : 300 crêpes offertes par la Flambée
. Viennoiseries : 15 viennoiseries de chaque (pain choc / croissants)


. Point sur les tee-shirts bénévoles :
- Pour l'instant, tee-shirt blanc, badge et bracelet bleu
- Piste auprès de O. Lavarenne pour tee-shirts financés... A suivre


. Point sur les tee-shirts a vendre a la compét :
- Il a ete statué de clore ce point et voté de ne pas vendre de tee-shirt a la competition
- Merci encore a S. Thimon pour le travail accompli


. Scoop :
. Miss Rhone-Alpes Nora Bengrine sera présente a la compétition pour remise de palmarès.

 

Prochaine et dernière Reunion de préparation le 26/02/2016 à 20 heures à la Mairie d'Allevard.

on vous attends nombreuses et nombreux pour finaliser ce beau projet pour notre association.

le C.O.L

 

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