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Compte rendu de la Reunion du 15/01/2016 " préparation Compétition du 05 Mars 2016

21 janvier 2016 - 20:46

Bonjour,

Vous trouverez ci-dessous le compte rendu de la réunion qui s'est tenu Vendredi 15 Janvier 2016 à l'Office du Tourisme.

- Ordre du jour :

- Compte rendu de la réunion avec l'office du tourisme du 09/01/2016
- Compte rendu de la rencontre avec le Comité Régional du 06/01/2016
- Points d'avancement des différents postes (sécurité, réservation matériel etc...)
- Point sur les tee-shirts
- Questions / réponses.


- Présents : P. Wycart, A. David, JP. Carriero, C. Laffineur, P. Laffineur, M. Lagarde, S. Michel, P. Gaillard, F. Bouchet-Virette, V. Chancrin,
P. Boisneau, A. Boisneau, C. Tallard, N. Zerillo, J. Riccardi, E. Guyennon, L. Hoang, S. Leroux, S. Thimon, M. Chene, C. Giroud, C. Carriero,
S. Marco

- Absents : M. Coutant, M. Mollet, C. Fussy, C. Fussy, O. Lavarenne, C. Podgorski, C. David, C. Azzolini


- Points abordés :

. Compte rendu de la réunion avec l'office du tourisme du 09/01/2016
. Compte rendu de la rencontre avec le Comité Régional du 06/01/2016
. Avancement des différents pôles de responsabilité :

- Accueil public & Athletes :
. Rencontre a eu lieu le 06/01
. Prévoir fond de caisse => Evelyne / Agnes
. Tickets restauration => Contacter C. Podgorski pour voir si il en reste
=> Agnes possede les planche et se propose d'en tirer. (0.50€, 1€, 2€)
. Liste des accreditations
. Tampon pour athletes => Patricia
. Commander bracelet pour public


- Juges & Officiels :
. Reunion a eu lieu
. Invitations officiels locaux
. Laurent Roy doit etre contacté par Agnes pour le menu des officiels
. Vin d'honneur => Le pole doit contacter l'office pour aide au vin d'honneur. Sinon le prevoir
. Coupes additionnelles => Non
. Materiel informatique. voir la dispo ou non par l'IT
. Ameur a presenté on SIAP et est ok pour prestation gratuite le 5 mars


- Gestion des Athlètes
. Reunion a eu lieu le 07/01
. Définition de l'organisation
. 2 personnes prevues par salle d’échauffement
. Prévoir scotch pour delimiter praticables dans l'atlier, voir Sylvie de la Pleiade
. Fournir Flechage => C. Laffineur
. Rajouter Maman Myriam au pole
. Prevoir une table et deux chaises


- Technique
. Définir les différents postes du pole technique
. Ajout de Guillaule Raspaolo,
. Prévoir des bras pour le déchargement / montage du praticable


- Restauration & bar
. Revue du planning de la journée
. Etablissement de la liste de course, (quoi et combien)
. Assurer l'aide a ce pole dans "les coups de bourre"
. Rajout Cathy et Chantal
. Machine a Hot Dog. Un piste a approfondir => Seb a verifier.

. Point sur les tee-shirts => il a été decidé de passer par les petites mains a allevard. Etudier la possibilité d'inclure les tee-shirts des benevoles.
Prendre le tee-shirt bleu montré par Agnes en reu et le personnaliser avec le logo ambulance des alpes. (restons simples)


. Autres points :
. Rencontre avec le photographe samedi a la Pleiade (a priori ok)
. Reservation materiel et salle faite en mairie,
. Reservation materiel office du tourisme effectuée
. Arrosage juges niveau 2 et 4.


Si j'ai oublié mentionner un point, merci de me le remonter, il sera ajouté.

Prochaine reunion le 05/02 =>Evelyne tu peux t'occuper de la résa et des clefs stp?

Merci a tous pour votre venue. Nous en sommes a J-50, gardez intacte votre motivation. Toute idée, suggestion est bonne à prendre. Donc n’hésitez pas.


Cordialement.
Le COL.

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