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Compte rendu de la Réunion de Préparation du Championnat Régional du 11 Décembre2015

20 décembre 2015 - 17:24

 le COL  remercie chaleureusement l'ensemble des personnes ayant participé à la réunion et ceux non présents qui ont manifestés leur volonté de nous aider le jour J.

Vous trouverez ci-dessous le compte rendu de la réunion qui s'est tenu Vendredi 11 Décembre en Mairie d'Allevard, salle du conseil.

- Ordre du jour : - Présentation du logo

                  - Point sur la rencontre avec le Comité regional

                  - Reprise des poles de responsabilité et attribution des roles

 

- Présents : P. Wycart, A. David, JP. Carriero, C. Laffineur, M. Lagarde, S. Michel, C. David, M. Coutant, M. Mollet, V. Chancrin, A Boisneau, C. Tallard, C. Fussy (x2), S. Marco, N. Zerillo, D. Zerillo, J. Riccardi, E. Guyennon, L. Hoang, C. Podgorski, S. Leroux, S. Thimon, M Chene.

- Points abordés :

            Logo : Choix du logo N°7

                   Ce logo sera communiqué a S. Thimon qui a la possibilité de "l'industrialiser" pour usage ulterieur sur des objets divers.

                   De plus ce logo a ete dans un premier temps pour servir a la communication de la competition. Dans un 2e temps le texte Gymnastique Aerobic sera

                   supprimé et pourra moderniser l'actuel logo de l'ACTPA             

                   => Christophe Laffineur, merci de communiquer le logo a S. Thimon (cf mail ds les destinataires de ce CR)

            Reunion avec le Comité regional : rencontre déroulée le 4 Décembre 2015 a la Pleiade

                   - Definition de la date de la competition => le 5 mars 2016 (samedi)

                   - Presentation de la Pleiade et des infrastructures pour la competition. Il semblerait que le Comité Regional soit sorti de cette

                     rencontre plutot satisfait de notre installation.

                   - Coté "logistique / Materiel" : il est a noter que le praticable est prété gracieusement par la Fédé. Il faut aller le chercher (Aix les bains ou

                     Roanne) => Il nous faudra des "bras" pour le decharger et le monter le vendredi

                   - Concernant le matériel de la Pleiade, il faut en faire la demande officielle aupres de la mairie => C. Laffineur (je te ferai passer la liste)

                   - Afin d'assurer le bon fonctionnement le samedi, il serait bien d'avoir Sylvain Balbo avec nous => Evelyne / jP / Jeanine merci de le contacter

                   - Restauration des juges & officiels : Possibilité de passer par M. Roy cuisinier en chef de la cantine => Evelyne, merci de le contacter

                   - Sécurité : On ne sait pas si l'etat d'urgence sera encore d'actualité. Contacter Hamer pourla securité => Agnes / JP

                   - Cheminement des athletes : Il a ete evoqué le passage et l'utilisation de l'espace derriere les tribunes. Ok pour les assurances => demander

                                                avis des services techniques => JP, merci de contacter M. Buisson a la mairie

                   - Vente de tee-shirt : Etudier la possibilité de vendre des tee-shirts "compet" sur place => S. Thimon doit regarder

                   - Photographe : demarche effectuée aupres d'un photographe qui pourrait imprimer des 10 x 15 sur place. => V. Chancrin. Il a ete confirmé la

                                   disposition de cette personne a cette periode. Il faudrait maintenant le rencontrer.

                   - Definition des roles & responsabilités :

                                   - Bar & restauration : N. Zerillo

                                   - Juges & Officiels : A. David

                                   - Accueil Public & Athletes : E. Guyennon

                                   - Gestion des athletes : M. Chene

                                   - Pole Technique : P. Boisneau

                                   - Plamares : To be defined

 

Prochaine reunion le 15/01/2016 a 20h, endroit a confirmer => E. Guyennon.

 

 

 

 

Pour toute questions, n'hesitez pas a nous contacter.

 

Le C.O.L.

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